Assistante spécialisée IA et automatisation

Votre administratif vous épuise.
Je le fais disparaître.

J’aide les TPE, PME et indépendants débordés par la gestion à reprendre le contrôle. Je ne me contente pas de tenir votre administratif — quand c’est possible, je l’automatise pour qu’il ne revienne plus.

Réserver l’Audit Admin Zéro 400 € · 90 min · Déduit de l’accompagnement
Temps
Régularité
Relances et suivi qui tournent, même pendant les semaines chargées.
En continu
Automatisation
Sérénité
Les tâches répétitives partent seules. Plus d’oublis, plus d’impayés.
Zéro corvée

Vous avez créé votre entreprise pour votre métier.
Pas pour la paperasse.

Vous savez quoi faire. Vous n’avez tout simplement plus la bande passante pour le faire — et ça coûte du temps, de l’argent et de l’énergie.

📄

Les devis que vous faites le soir, quand vous avez le temps

💸

Les relances d’impayés que vous repoussez et qui vous coûtent cher

📧

Les mails et demandes qui s’accumulent sans réponse

📁

Le dossier client jamais à jour, le CRM laissé de côté

🧠

Et cette charge mentale qui ne vous lâche jamais

Une assistante avec un vrai bilan.

70%
De temps admin en moins chez une cliente
15h
Par semaine récupérées en moyenne
6 ans
D’expérience en opérationnel et automatisation
2018
Année du premier accompagnement
Ce que je prends en charge

Tout l’administratif, et l’automatisation qui va avec.

J’interviens sur trois zones complémentaires : la gestion, la relation client, et l’automatisation qui supprime les corvées.

01 — Gestion administrative
Votre gestion, tenue et carrée
Devis, factures, suivi des paiements, relances d’impayés, classement numérique et préparation des dossiers pour votre comptable.
Devis et facturesRelancesClassementPrécompta
02 — Suivi et relation client
Vos clients suivis, sans rien oublier
Gestion des emails et demandes entrantes, prise de rendez-vous, agenda, dossiers clients et mise à jour de votre CRM.
EmailsAgendaCRMDossiers
03 — Automatisation et IA ⭐
Les corvées qui disparaissent
Automatisation des tâches répétitives, relances et reporting automatiques, mise en place d’outils et workflows sur mesure boostés à l’IA.
AutomatisationsIAClickUpWorkflows

Ce que vous pouvez me confier.

Des situations réelles, des actions concrètes. Voilà à quoi ressemble une collaboration avec Fusionelles.

Votre situationCe que je fais
Vous croulez sous les devis et facturesRédaction, envoi, suivi, modèles réutilisables
Vous avez des impayés qui traînentRelances automatiques, échéancier, suivi des règlements
Vos mails débordentTri, réponses types, priorisation, prise de RDV
Votre suivi client est éparpilléCRM à jour, dossiers structurés, rappels automatiques
Vous refaites les mêmes tâches sans cesseAutomatisations sur mesure, workflows, IA
Vos outils ne se parlent pasConnexions, paramétrage, simplification, documentation
Vous voulez professionnaliser votre back-officeProcess, templates, checklists, tableaux de bord

Vous n’avez pas besoin de comprendre la tech.

C’est mon travail. Vous me décrivez ce qui vous pèse, je choisis les bons outils et je le fais disparaître. J’interviens sur votre écosystème existant ou j’en crée un adapté à votre activité.

Miha, fondatrice de Fusionelles Services
Fondatrice

Je suis Miha.
Pas une assistante ordinaire.

Assistante, puis Office Manager, puis COO : j’ai passé 6 ans à faire tourner l’opérationnel d’entreprises et d’indépendants. Mon rôle : rendre leur quotidien plus simple, plus fluide, plus rentable.

J’ai construit et optimisé des dizaines de systèmes de gestion — des milliers d’heures économisées, des back-offices transformés, des process qui tournent sans qu’on y pense.

Aujourd’hui, je mets cette expérience au service des TPE/PME avec un atout que peu d’assistantes ont : je sais automatiser. Là où d’autres exécutent une tâche encore et encore, moi je la fais disparaître.

Mon engagement
Simplifier la gestion de votre entreprise pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier — et respirer.

Des entrepreneur·es qui ont délégué et avancé.

★★★★★

Je travaille avec Miha depuis 2018 et je suis encore abasourdie par les progrès qu’a fait mon entreprise. Elle a fait une analyse complète de nos besoins et proposé un plan d’optimisation de nos process avec des automatisations qui me permettent de me concentrer sur ce qui me rapporte le plus. Honnête, fiable, transparente. Avec elle, vous ferez des pas de géant.

Isabelle NicolasCliente depuis 2018
★★★★★

J’ai fait appel à Miha pour mettre en place l’outil que j’utilise pour gérer le suivi administratif de mes clientes, ainsi que pour plusieurs automatisations. Je ne peux que recommander son travail : elle a une très grande connaissance des outils, et sait proposer ceux qu’elle juge les plus appropriés à nos besoins. C’est une partenaire de confiance, avec qui je me vois poursuivre sur le long terme.

Julia MouftiezJulia Mouftiez Consulting — Suivi administratif et automatisations
★★★★★

Miha m’a accompagnée de la prise de décision à la mise en oeuvre. J’ai particulièrement apprécié sa vision pragmatique, présentant à chaque étape les avantages et les inconvénients et cherchant toujours la meilleure option pour moi. Sa disponibilité a facilité une collaboration basée sur la confiance.

AnoukPlateforme et outils
★★★★★

Elle a une très bonne connaissance des outils, elle est réactive, efficace et d’un grand professionnalisme. Elle m’a aidée pour l’intégration de contenus et différents paramétrages d’automatisation. Une réelle valeur ajoutée pour me soutenir dans le développement de mon activité.

Hasina ChristenAutomatisations
★★★★★

Je te remercie pour ta disponibilité, ta réactivité et ton écoute pendant notre collaboration. Ton expertise est incontestable, tu as su répondre rapidement à nos attentes. Tu nous as été chaudement recommandé et nous ferons de même sans hésiter.

Cindy, pour Jody CavaliéMise en place d’outils

Trois raisons de travailler avec moi.

Il y a des assistantes, et il y a Fusionelles. Voilà ce qui fait la différence.

01 — Je supprime, je ne fais pas que déléguer
L’automatisation, c’est ma spécialité.

Là où une assistante classique refait la tâche chaque semaine, moi je l’automatise quand c’est possible. Vous ne déléguez pas une corvée — vous vous en débarrassez pour de bon.

02 — Une approche systémique
Je vois plus loin que la tâche.

Je tiens compte de vos besoins, vos objectifs, vos contraintes et votre façon de fonctionner pour concevoir des solutions qui vous ressemblent. Pas du copier-coller.

03 — Sur-mesure, toujours
Rien n’est standard ici.

Chaque entreprise est unique. Les systèmes que je mets en place évoluent au rythme de votre croissance, pas l’inverse.

Les indépendants et petites équipes qui n’ont pas de secrétaire.

Artisans du bâtiment, cabinets de gestion de patrimoine, experts-comptables, agences de voyage, professions libérales, consultants — tous ceux qui croulent sous la gestion et n’ont personne pour la porter.

C’est pour vous
Vous savez que votre temps vaut mieux que ça.
  • Vous avez une activité lancée et vous voulez vous décharger de la gestion
  • Vous perdez du temps et de l’argent sur l’administratif et les relances
  • Vous voulez quelqu’un qui prend en charge et qui anticipe
  • Vous êtes prêt·e à investir dans un soutien opérationnel sérieux
Ce n’est pas pour vous
Si vous avez besoin de tout contrôler.
  • Vous voulez valider chaque micro-action avant qu’elle soit faite
  • Vous pensez qu’une assistante doit exécuter sans réfléchir
  • Vous n’avez pas encore d’activité lancée
  • Vous cherchez quelqu’un à former, pas une experte à qui faire confiance

Si vous vous reconnaissez dans la colonne de gauche, on a probablement beaucoup à construire ensemble.

Trois façons de reprendre le contrôle.

Commencez par l’Audit pour voir clair, puis choisissez la formule qui correspond à votre situation.

L’entrée — voir clair en 90 minutes
Audit Admin Zéro
400€
/ 90 min
  • Identification de vos 3 tâches les plus coûteuses en temps
  • Calcul de votre coût admin caché en euros
  • Plan d’action concret, priorisé par ROI
  • Déduit intégralement de l’accompagnement Admin Zéro Partenariat
  • Déduit intégralement si vous poursuivez
En savoir plus
Le premier pas — vos 3 tâches disparaissent
Système Libération 30 Jours
1 500€
/ 30 jours
  • Automatisation complète de 3 tâches identifiées pendant l’Audit
  • Configuration des outils et workflows
  • Formation de 30 min pour lire vos résultats
  • Si moins de 5h/semaine récupérées, 2 semaines offertes
Le plus choisi
Admin Zéro Partenariat
Le long terme — votre admin disparaît pour de bon
600€
/ mois
  • Gestion admin complète (devis, factures, relances, suivi)
  • Chaque mois, au moins 1 nouvelle automatisation en place
  • Appel stratégique mensuel de 30 min
  • Les automatisations restent votre propriété, même si vous arrêtez
  • Engagement 6 mois, puis reconductible
Réservez votre Audit Admin Zéro
Remplissez ce formulaire et je vous recontacte sous 24h pour planifier vos 90 minutes d’Audit.
Une erreur est survenue. Écrivez-moi directement à bonjour@fusionelles-services.com

Votre demande a bien été envoyée.
Je vous recontacte sous 24h.

400 € · Déduit intégralement de l’accompagnement Admin Zéro Partenariat

4 étapes, zéro friction.

De l’Audit à la sérénité, on va vite et on va bien.

1
Audit Admin Zéro
90 min ensemble. On identifie vos 3 tâches les plus coûteuses, on calcule votre coût admin caché, vous repartez avec un plan.
2
Mise en place
J’automatise vos tâches prioritaires par ordre de rentabilité. Les premiers résultats arrivent dès les premières semaines.
3
Ça tourne
Vos systèmes fonctionnent. Les relances partent seules, le CRM se met à jour, les documents se classent sans vous.
4
Vous respirez
Vous travaillez dans votre zone de génie. L’admin ne revient plus. Et chaque mois, on automatise encore un cran de plus.

Ce qu’on me demande souvent

Qu’est-ce qu’une assistante spécialisée en automatisation et IA ?
C’est une assistante indépendante qui prend en charge votre administratif — devis, factures, relances, suivi client, CRM — et qui automatise les tâches répétitives grâce à l’IA et aux bons outils, pour vous faire gagner du temps durablement.
Pour quelles entreprises travaillez-vous ?
Pour les TPE, PME et indépendants : artisans du bâtiment, cabinets de gestion de patrimoine, experts-comptables, agences de voyage, professions libérales et consultants.
Combien coûte un accompagnement ?
Première étape : l’Audit Admin Zéro à 400 € (90 minutes, déduit intégralement si vous poursuivez avec l’accompagnement). Ensuite, deux formules : le Système Libération 30 Jours à 1 500 € pour automatiser vos 3 tâches les plus chronophages, ou l’Admin Zéro Partenariat à 600 €/mois (engagement 6 mois) pour une prise en charge complète et une automatisation progressive.
En quoi est-ce différent d’une assistante administrative classique ?
Une assistante classique fait les tâches. Spécialisée en automatisation et en IA, je les supprime quand c’est possible : les relances partent seules, les rappels se déclenchent, le suivi se met à jour automatiquement.
Travaillez-vous à distance, partout en France ?
Oui, j’interviens à 100 % à distance, partout en France.
Comment commencer ?
Par l’Audit Admin Zéro : 90 minutes ensemble pour identifier vos 3 tâches les plus coûteuses en temps, calculer votre coût admin caché et repartir avec un plan d’action concret. 400 €, déduit intégralement si vous poursuivez avec l’accompagnement Admin Zéro Partenariat.