Assistante spécialisée IA et automatisation

Votre administratif vous épuise.
Je le fais disparaître.

J’aide les TPE, PME et indépendants débordés par la gestion à reprendre le contrôle. Je ne me contente pas de tenir votre administratif — quand c’est possible, je l’automatise pour qu’il ne revienne plus.

Être rappelé·e Pack Essai 20h, sans engagement
Temps
Régularité
Relances et suivi qui tournent, même pendant les semaines chargées.
En continu
Automatisation
Sérénité
Les tâches répétitives partent seules. Plus d’oublis, plus d’impayés.
Zéro corvée

Vous avez créé votre entreprise pour votre métier.
Pas pour la paperasse.

Vous savez quoi faire. Vous n’avez tout simplement plus la bande passante pour le faire — et ça coûte du temps, de l’argent et de l’énergie.

📄

Les devis que vous faites le soir, quand vous avez le temps

💸

Les relances d’impayés que vous repoussez et qui vous coûtent cher

📧

Les mails et demandes qui s’accumulent sans réponse

📁

Le dossier client jamais à jour, le CRM laissé de côté

🧠

Et cette charge mentale qui ne vous lâche jamais

Une assistante avec un vrai bilan.

20+
Entrepreneur·es accompagné·es
20+
Systèmes et automatisations mis en place
6 ans
D’expérience en opérationnel et outils
2018
Année du premier accompagnement
Ce que je prends en charge

Tout l’administratif, et l’automatisation qui va avec.

J’interviens sur trois zones complémentaires : la gestion, la relation client, et l’automatisation qui supprime les corvées.

01 — Gestion administrative
Votre gestion, tenue et carrée
Devis, factures, suivi des paiements, relances d’impayés, classement numérique et préparation des dossiers pour votre comptable.
Devis et facturesRelancesClassementPrécompta
02 — Suivi et relation client
Vos clients suivis, sans rien oublier
Gestion des emails et demandes entrantes, prise de rendez-vous, agenda, dossiers clients et mise à jour de votre CRM.
EmailsAgendaCRMDossiers
03 — Automatisation et IA ⭐
Les corvées qui disparaissent
Automatisation des tâches répétitives, relances et reporting automatiques, mise en place d’outils et workflows sur mesure boostés à l’IA.
AutomatisationsIAClickUpWorkflows

Ce que vous pouvez me confier.

Des situations réelles, des actions concrètes. Voilà à quoi ressemble une collaboration avec Fusionelles.

Votre situationCe que je fais
Vous croulez sous les devis et facturesRédaction, envoi, suivi, modèles réutilisables
Vous avez des impayés qui traînentRelances automatiques, échéancier, suivi des règlements
Vos mails débordentTri, réponses types, priorisation, prise de RDV
Votre suivi client est éparpilléCRM à jour, dossiers structurés, rappels automatiques
Vous refaites les mêmes tâches sans cesseAutomatisations sur mesure, workflows, IA
Vos outils ne se parlent pasConnexions, paramétrage, simplification, documentation
Vous voulez professionnaliser votre back-officeProcess, templates, checklists, tableaux de bord

Les outils que je maîtrise

J’interviens sur votre écosystème existant — pas besoin de tout changer.

ClickUpNotionDubsado ZapierMakeAirtable Google WorkspaceCalendlyTally TypeformStripePennylane SellsyAxonautCanva Systeme.ioKajabiClaude.ai ChatGPT
Miha, fondatrice de Fusionelles Services
Fondatrice

Je suis Miha.
Pas une assistante ordinaire.

Assistante, puis Office Manager, puis COO : j’ai passé 6 ans à faire tourner l’opérationnel d’entreprises et d’indépendants. Mon rôle : rendre leur quotidien plus simple, plus fluide, plus rentable.

J’ai construit et optimisé des dizaines de systèmes de gestion — des milliers d’heures économisées, des back-offices transformés, des process qui tournent sans qu’on y pense.

Aujourd’hui, je mets cette expérience au service des TPE/PME avec un atout que peu d’assistantes ont : je sais automatiser. Là où d’autres exécutent une tâche encore et encore, moi je la fais disparaître.

Mon engagement
Simplifier la gestion de votre entreprise pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier — et respirer.

Des entrepreneur·es qui ont délégué et avancé.

★★★★★

Je travaille avec Miha depuis 2018 et je suis encore abasourdie par les progrès qu’a fait mon entreprise. Elle a fait une analyse complète de nos besoins et proposé un plan d’optimisation de nos process avec des automatisations qui me permettent de me concentrer sur ce qui me rapporte le plus. Honnête, fiable, transparente. Avec elle, vous ferez des pas de géant.

Isabelle NicolasCliente depuis 2018
★★★★★

J’ai fait appel à Miha pour mettre en place l’outil que j’utilise pour gérer le suivi administratif de mes clientes, ainsi que pour plusieurs automatisations. Je ne peux que recommander son travail : elle a une très grande connaissance des outils, et sait proposer ceux qu’elle juge les plus appropriés à nos besoins. C’est une partenaire de confiance, avec qui je me vois poursuivre sur le long terme.

Julia MouftiezJulia Mouftiez Consulting — Suivi administratif et automatisations
★★★★★

Miha m’a accompagnée de la prise de décision à la mise en oeuvre. J’ai particulièrement apprécié sa vision pragmatique, présentant à chaque étape les avantages et les inconvénients et cherchant toujours la meilleure option pour moi. Sa disponibilité a facilité une collaboration basée sur la confiance.

AnoukPlateforme et outils
★★★★★

Elle a une très bonne connaissance des outils, elle est réactive, efficace et d’un grand professionnalisme. Elle m’a aidée pour l’intégration de contenus et différents paramétrages d’automatisation. Une réelle valeur ajoutée pour me soutenir dans le développement de mon activité.

Hasina ChristenAutomatisations
★★★★★

Je te remercie pour ta disponibilité, ta réactivité et ton écoute pendant notre collaboration. Ton expertise est incontestable, tu as su répondre rapidement à nos attentes. Tu nous as été chaudement recommandé et nous ferons de même sans hésiter.

Cindy, pour Jody CavaliéMise en place d’outils

Trois raisons de travailler avec moi.

Il y a des assistantes, et il y a Fusionelles. Voilà ce qui fait la différence.

01 — Je supprime, je ne fais pas que déléguer
L’automatisation, c’est ma spécialité.

Là où une assistante classique refait la tâche chaque semaine, moi je l’automatise quand c’est possible. Vous ne déléguez pas une corvée — vous vous en débarrassez pour de bon.

02 — Une approche systémique
Je vois plus loin que la tâche.

Je tiens compte de vos besoins, vos objectifs, vos contraintes et votre façon de fonctionner pour concevoir des solutions qui vous ressemblent. Pas du copier-coller.

03 — Sur-mesure, toujours
Rien n’est standard ici.

Chaque entreprise est unique. Les systèmes que je mets en place évoluent au rythme de votre croissance, pas l’inverse.

Les indépendants et petites équipes qui n’ont pas de secrétaire.

Artisans du bâtiment, cabinets de gestion de patrimoine, experts-comptables, agences de voyage, professions libérales, consultants — tous ceux qui croulent sous la gestion et n’ont personne pour la porter.

C’est pour vous
Vous savez que votre temps vaut mieux que ça.
  • Vous avez une activité lancée et vous voulez vous décharger de la gestion
  • Vous perdez du temps et de l’argent sur l’administratif et les relances
  • Vous voulez quelqu’un qui prend en charge et qui anticipe
  • Vous êtes prêt·e à investir dans un soutien opérationnel sérieux
Ce n’est pas pour vous
Si vous avez besoin de tout contrôler.
  • Vous voulez valider chaque micro-action avant qu’elle soit faite
  • Vous pensez qu’une assistante doit exécuter sans réfléchir
  • Vous n’avez pas encore d’activité lancée
  • Vous cherchez quelqu’un à former, pas une experte à qui faire confiance

Si vous vous reconnaissez dans la colonne de gauche, on a probablement beaucoup à construire ensemble.

Deux façons de travailler ensemble.

Commencez en douceur pour faire connaissance, ou déléguez durablement avec un accompagnement mensuel.

Point de départ
Diagnostic IA
Sachez exactement quoi automatiser dans votre entreprise.
400€
Entièrement déduit si vous choisissez un accompagnement
  • Questionnaire de cadrage (10 min)
  • Appel d’analyse de 90 minutes
  • Rapport personnalisé et plan d’action priorisé
  • Livré sous 5 jours, 100% à distance
Si vous ne repartez pas avec au moins 3 pistes concrètes d’automatisation, le diagnostic vous est offert.
En savoir plus
Pack Essai
Pour démarrer et tester
1 500€
/ 20h
Banque d’heures glissante sur 6 mois
  • 20 heures à utiliser à votre rythme
  • Audit rapide de votre écosystème à l’onboarding
  • Idéal pour faire connaissance et gérer les pics
  • Sans engagement de reconduction
Le plus choisi
Accompagnement long terme
Pour déléguer durablement
600€
/ mois
10 heures chaque mois, tous les mois
  • Une assistante régulière qui connaît votre activité
  • Vos tâches répétitives automatisées au fil de l’eau
  • Suivi des avancées en temps réel
  • Engagement 3 mois minimum, puis reconductible
Demandez à être rappelé·e
Remplissez ce formulaire et je vous recontacte sous 24h pour un échange sans engagement de 15 minutes.
Une erreur est survenue. Écrivez-moi directement à bonjour@fusionelles-services.com

Votre demande a bien été envoyée.
Je vous recontacte sous 24h.

Échange sans engagement · 15 minutes pour voir si je peux vous aider.

4 étapes, zéro friction.

De l’appel découverte à la tranquillité, on va vite et on va bien.

1
Appel découverte
15 min, gratuit, sans engagement. On fait le tour de ce qui vous prend le plus de temps.
2
Plan d’action
Je vous propose les priorités et ce qu’on peut automatiser dès le départ.
3
Je prends la main
Je cartographie votre écosystème, gère l’administratif et mets en place les automatisations. Vous n’expliquez pas deux fois.
4
Vous respirez
Vous travaillez dans votre zone de génie pendant que je travaille dans la mienne. Votre business avance.

Ce qu’on me demande souvent

Qu’est-ce qu’une assistante spécialisée en automatisation et IA ?
C’est une assistante indépendante qui prend en charge votre administratif — devis, factures, relances, suivi client, CRM — et qui automatise les tâches répétitives grâce à l’IA et aux bons outils, pour vous faire gagner du temps durablement.
Pour quelles entreprises travaillez-vous ?
Pour les TPE, PME et indépendants : artisans du bâtiment, cabinets de gestion de patrimoine, experts-comptables, agences de voyage, professions libérales et consultants.
Combien coûte un accompagnement ?
Deux formules : le Pack Essai à 1 500 € pour 20 heures sur 6 mois, ou l’Accompagnement long terme à partir de 600 € par mois (10 heures mensuelles, engagement 3 mois minimum).
En quoi est-ce différent d’une assistante administrative classique ?
Une assistante classique fait les tâches. Spécialisée en automatisation et en IA, je les supprime quand c’est possible : les relances partent seules, les rappels se déclenchent, le suivi se met à jour automatiquement.
Travaillez-vous à distance, partout en France ?
Oui, j’interviens à 100 % à distance, partout en France.
Comment commencer ?
Par un appel découverte gratuit de 15 minutes, sans engagement, pour faire le tour de ce qui vous prend le plus de temps.