Consultante en systèmes, automatisation & IA

Ton business tourne.
Même quand tu
ne travailles pas.

Tu as construit ton expertise. Tu as les clients. Mais tu passes autant de temps à gérer qu’à délivrer. Je crée l’organisation, les automatisations et les outils sur mesure qui te libèrent de l’opérationnel, pour de bon.

Réserver mon Diagnostic Système → 350 € · 90 min · Ce qui te coûte du temps devient clair.
Miha, consultante en systèmes
Bureau Fusionelles
6 ans
d’ops
Organisation✻Automatisation✻IA✻Outils sur mesure✻Documentation✻
01

Du temps pour ton vrai métier

Tu as lancé ton activité pour enseigner, coacher, accompagner. Pas pour te battre avec tes outils. Je reprends l’opérationnel en main pour que tu retrouves tes journées.

02

Des systèmes qui tournent seuls

Les inscriptions, les relances, le suivi, les paiements : tout ça peut fonctionner sans que tu y touches chaque jour. Je construis les automatisations qui remplacent les tâches manuelles.

03

La sérénité de savoir que rien ne se perd

Plus d’emails oubliés, plus d’élèves qui passent entre les mailles. Ton business fonctionne avec la même qualité que tu mets dans ton expertise.

Tu n’as pas un problème de motivation.
Tu as un problème de système.

Tu le sais : tu passes tes soirées sur l’admin au lieu de créer du contenu. Tu jongles entre cinq outils qui ne se parlent pas. Tu refais les mêmes tâches chaque semaine à la main. Tu sais que tu devrais automatiser, mais tu ne sais pas par où commencer, et quand tu essaies toute seule, tu perds trois jours.

Le problème, ce n’est pas toi. C’est que personne n’a jamais construit de système autour de ton activité. Tu as grandi vite, tes outils n’ont pas suivi, et maintenant tu passes plus de temps à faire tourner la machine qu’à faire ce que tu fais le mieux.

Ça se répare. Et ça se répare bien.

Organisation, automatisation, outils sur mesure. Tout ce dont ton business a besoin pour tourner sans toi.

01

Architecture & Organisation

Je regarde comment ton business fonctionne vraiment : tes flux, tes outils, tes process. Et je structure le tout pour que chaque pièce ait sa place. Fini le « je cherche l’info pendant 20 minutes. »

Process Structure Clarté Flux
02

Automatisation & IA

Tout ce que tu refais chaque semaine sans y réfléchir (les relances, les suivis, les emails, les mises à jour), je l’automatise. Et quand l’IA peut faire mieux et plus vite, je l’intègre.

Automatisations Workflows IA Gain de temps
03

Outils & Solutions sur mesure

Parfois la bonne solution n’existe pas sur étagère. Portail client, dashboard de suivi, espace de ressources : je crée l’outil qui manque, adapté à ton activité et à ta marque.

Portails Dashboards Outils sur mesure Intégrations

Ce que tu peux me confier.

ta situation → ce que je fais
Tes élèves s’inscrivent et tu gères tout à la main. Parcours d’inscription automatisé, du paiement à l’accès.
Tu as 5 outils qui ne se parlent pas. Audit, tri, connexions : un écosystème qui communique.
Tes relances et suivis tombent dans l’oubli. Séquences automatiques qui tournent sans toi.
Tu perds du temps à chercher tes infos. Structure claire, tout au même endroit, en 2 clics.
Tu fais les mêmes tâches chaque semaine. Automatisations sur mesure, workflow + IA.
Tu veux un espace client ou un outil qui n’existe pas. Création sur mesure, adapté à ton activité.
Tu veux professionnaliser ton back-office. Process, templates, documentation, tableaux de bord.

Tu n’as pas besoin de comprendre la tech. C’est mon métier. Tu me décris ce qui te pèse, je choisis les bons outils et je le fais disparaître.

Miha au travail

Je suis Miha.
Pas une assistante. Une architecte de systèmes.

Ça fait 6 ans que je fais tourner l’opérationnel de business comme le tien, de la gestion quotidienne à la construction de systèmes complets. J’ai été assistante, puis Office Manager, puis COO. À chaque étape, j’ai vu le même problème : des entrepreneurs brillants dans leur métier, noyés par tout le reste.

Aujourd’hui, je ne me contente plus de faire les tâches à ta place. Je construis les systèmes qui les éliminent.

Je suis certifiée ClickUp. Je maîtrise Make, Notion, Zapier, et une dizaine d’autres outils. Et je construis ma propre plateforme SaaS, Izy. Donc les enjeux tech et business des dirigeantes de la creator economy, je les vis de l’intérieur. Pas en théorie.

Mon approche

Je pense organisation avant outils. Automatiser un process bancal, ça ne fait qu’accélérer le chaos. D’abord on structure, ensuite on automatise, ensuite on intègre l’IA là où ça a du sens.

Une méthode. Six étapes.
Ton business transformé.

SCULPT, c’est ma méthode pour passer du chaos opérationnel à un système qui tourne. Chaque lettre correspond à une étape, rien n’est laissé au hasard.

S

Scan

On se pose. Je comprends ton activité, tes outils, tes flux, tes frustrations. Pas de solution avant d’avoir compris le problème.

C

Cartographier

Je mappe tout : tes workflows, tes points de friction, ce qui prend du temps, ce qui tombe entre les mailles. Tu vois enfin ta machine de l’extérieur.

U

Uniformiser

Je te propose une architecture cohérente. Moins d’outils, mieux connectés, avec une logique claire que toi et ton équipe pouvez suivre.

L

Lancer

J’implémente. Automatisations, connexions, outils sur mesure si nécessaire. Tout est construit, testé, fonctionnel.

P

Préparer

Je te forme. Pas un PDF de 40 pages, mais un walkthrough vidéo clair, adapté à ta façon de fonctionner. Tu sais exactement quoi faire et où trouver quoi.

T

Transmettre

Documentation complète, passation propre. Le système t’appartient, tu es autonome, même si on arrête de travailler ensemble demain.

Plusieurs façons de travailler ensemble. Choisis ce qui correspond à ta situation.

Offre 01

Diagnostic Système

L’entrée : voir clair en 90 minutes.

350 € 90 min
Réserver mon Diagnostic → Déduit du Système Clé-en-Main, sous 60 jours.
Ce qu’on fait
  • — Je scanne ton écosystème d’outils et tes flux actuels.
  • — J’identifie les 3 plus gros trous dans ta tuyauterie.
  • — Tu repars avec un plan d’action priorisé par impact.

Ce que ça change : tu sais exactement où tu perds du temps et par quoi commencer. Plus de flou.

Offre 02Le + populaire

VIP Day : Système Intensif

Tes projets qui traînent depuis des semaines ? On les règle aujourd’hui.

Demi-journée · 4h450 €
Journée complète · 8h750 €
Bloquer mon VIP Day → Appel préalable pour définir le chantier.
Comment ça marche
  • — Avant le jour J : questionnaire + mini-audit de ton écosystème. J’arrive préparée.
  • — Le jour J : je me concentre à 100 % sur TON chantier. Reste disponible pour valider les points clés.
  • — Après : walkthrough vidéo + documentation. Assistance 15 jours incluse.
En journée complète
  • — Parcours d’inscription élèves automatisé.
  • — CRM + emailing + paiements connectés.
  • — Un workflow IA pour tes tâches répétitives.
  • — Espace de gestion restructuré.
  • — Mini portail client ou espace de ressources.
En demi-journée
  • — Connecter deux outils qui ne se parlent pas.
  • — Automatiser un flux précis (relances, onboarding, suivi).
  • — Optimiser et nettoyer ton espace de travail.
Offre 03

Système Clé-en-Main

La refonte complète. La méthode SCULPT de A à Z.

À partir de 2 000 € 8 à 10 semaines selon complexité
Parler de mon projet → Diagnostic ou VIP Day déjà réalisé : déduit du montant, sous 60 jours.
Ce qu’on fait
  • — Les 6 étapes SCULPT appliquées à ton business.
  • — Restructuration complète de ton écosystème d’outils.
  • — Automatisations de tous les flux répétitifs.
  • — Intégration IA là où ça fait gagner du temps.
  • — Formation + documentation pour ton autonomie complète.
  • — Outils sur mesure si la solution n’existe pas sur étagère.

Ce que ça change : ton business passe de « je fais tout à la main » à « ça tourne. » Tu récupères environ 5 heures par semaine, parfois plus.

Offre 04

Copilote Ops

Une pro dans ta poche. Chaque mois, ton business s’améliore.

500 € / mois · 3 mois min., puis mensuel
Démarrer le Copilote → Implémentations lourdes facturées à part.
Chaque mois
  • — 1 appel stratégique de 45 min : on fait le point, on priorise, je pilote.
  • — 1 automatisation ou optimisation implémentée.
  • — Accès messagerie asynchrone (réponse sous 48h ouvrées).
  • — Mini-audit trimestriel : ce qui tourne, ce qui coince, les 3 prochaines priorités.
  • — Documentation tenue à jour à chaque changement.

Ce que ça change : ton système ne vieillit pas. Chaque mois, une friction de moins. Et tu as quelqu’un qui comprend ton business et qui anticipe, sans embaucher.

On est faites pour travailler ensemble si…

C’est pour toi
  • ✓Tu as une école en ligne, tu es coach, tu diriges un cabinet de consulting ou tu es prestataire de services.
  • ✓Tu as une activité qui tourne et des clients, mais l’opérationnel te mange.
  • ✓Tu sais que ton temps vaut plus que les heures que tu passes sur l’admin.
  • ✓Tu valorises l’expertise qu’on t’apporte : tu veux une pro qui prend en main et qui anticipe, pas quelqu’un à former.
  • ✓Tu es prête à investir dans un système qui te fait gagner du temps pour de bon.
Ce n’est pas pour toi
  • ✗Tu cherches quelqu’un pour exécuter une to-do list sans réfléchir, ou tu penses que « l’IA le fera toute seule ».
  • ✗Tu veux valider chaque micro-action avant qu’elle soit faite.
  • ✗Tu n’as pas encore d’activité lancée ni de clients.
  • ✗Tu cherches le tarif le plus bas possible plutôt que le meilleur retour sur investissement.

Des dirigeantes qui ont structuré et avancé.

★★★★★ Organisation globale & process d’équipe

« Grâce à Miha, je me suis enfin penchée sur l’organisation globale de mon entreprise, la mise en place d’une structure permettant de gérer la répartition des tâches dans mon équipe, la planification fine des opérations à long, moyen et court terme, l’idée d’avoir des process bien définis pour chaque projet, et qui soient réutilisables, systématiser certaines tâches comme la collecte de témoignages, l’administratif… Tout cela paraît sans doute évident, mais dans une structure encore récente, il est fondamental de mettre tout à plat et organiser cela de manière claire. J’ai pu me rendre compte de ce qui était efficace dans ce que je faisais, et de ce que je gagnerais à faire, mais également de tout ce que je gagnerais à déléguer. C’est un incroyable soulagement que d’avoir cette structure de base. Cela donne à la fois un sentiment de liberté et de contrôle. Mes relations avec mon équipe sont réellement simplifiées. »

Business Coach
★★★★★

« J’ai la chance de travailler avec Miha depuis 2018 et je suis encore abasourdie par les progrès qu’a fait mon entreprise depuis le début de notre collaboration. Miha a tout d’abord fait une analyse complète de nos besoins et m’a ensuite proposé un plan d’optimisation de nos processus afin de mettre en place des automatisations qui me permettraient de me concentrer sur les tâches qui me plaisent et me rapportent le plus. Miha ne passe pas par quatre chemins et préfère me dire la vérité toute crue à propos de mon entreprise, chose que j’apprécie énormément et qui me permet de perdre beaucoup moins de temps et d’argent. Elle a une excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes. Elle est constamment à la recherche des nouvelles tendances du marché afin de mettre à jour nos processus et de maximiser notre rentabilité. Elle est honnête, fiable, transparente, très travaillante, loyale et je ne peux que recommander ses services. Avec elle, vous ferez des pas de géants professionnels ! »

Fondatrice d’une école en ligne · Cliente depuis 2018
★★★★★

« Miha m’a accompagnée de la prise de décision à la mise en œuvre jusqu’au support de ma plateforme e-Learning. J’ai particulièrement apprécié sa vision pragmatique des choses, me présentant à chaque étape les avantages et les inconvénients et en cherchant toujours la meilleure option pour moi. Sa disponibilité à répondre à toutes mes questions a facilité une collaboration basée sur la confiance. »

Entrepreneure · Plateforme e-Learning & outils
★★★★★

« J’ai fait appel à Miha pour mettre en place l’outil que j’utilise pour gérer le suivi administratif de mes clientes, ainsi que pour plusieurs automatisations. Je ne peux que recommander son travail : elle a une très grande connaissance des outils, et sait proposer ceux qu’elle juge les plus appropriés à nos besoins. C’est une partenaire de confiance, avec qui je me vois poursuivre sur le long terme. »

Consultante en organisation durable · Suivi administratif & automatisations
★★★★★

« Miha m’a aidée pour l’intégration de contenus et différents paramétrages d’automatisation. Elle a une très bonne connaissance des outils, elle est réactive, efficace et d’un grand professionnalisme. Une réelle valeur ajoutée pour me soutenir dans le développement de mon activité. »

Coach · Automatisations & services en ligne
★★★★★

« Merci pour tout ce que tu as fait Miha, tout notre système informatique, parcours clients, process, bref tout cet ordre bien ordonné, qui n’est clairement pas ma force, et que nous avons maintenant. »

Éducatrice canine · Système complet, parcours clients & process

Les questions qu’on me pose.

Combien coûte un accompagnement ?+

Première étape : le Diagnostic Système à 350 € (90 minutes, déduit si tu continues dans les 60 jours). Ensuite : le VIP Day en demi-journée à 450 € ou journée complète à 750 € pour régler un chantier précis, le Système Clé-en-Main à partir de 2 000 € pour une refonte complète, ou le Copilote Ops à 500 €/mois pour un accompagnement continu.

Tu travailles avec quels outils ?+

Je suis agnostique. ClickUp, Notion, Make, Zapier, Stripe, WordPress, et bien d’autres. Je choisis le meilleur outil pour ton besoin, pas celui que je préfère. Je suis certifiée ClickUp, mais mon approche commence par l’organisation, pas par l’outil.

C’est quoi la différence avec une assistante virtuelle ?+

Une assistante fait les tâches. Moi, je les fais disparaître. Je ne suis pas là pour gérer ton admin chaque semaine, je suis là pour construire le système qui fait que tu n’as plus besoin que quelqu’un la gère.

Tu travailles uniquement avec des femmes ?+

Oui, c’est un choix assumé : je travaille avec des dirigeantes : écoles en ligne, coachings, cabinets de consulting. C’est là que je suis la plus utile et que la collaboration fonctionne le mieux. Ce qui compte ensuite : que tu aies une activité qui tourne et un vrai besoin de structure et d’automatisation.

Tu travailles à distance ?+

Oui, 100 % à distance, partout dans la francophonie. Visio, messagerie, outils partagés, tout est fluide.

Combien de temps avant de voir des résultats ?+

Avec un VIP Day, tu vois des résultats le soir même. Avec un Système Clé-en-Main, les premiers gains arrivent dès les premières semaines. Le Copilote Ops, c’est de l’amélioration continue chaque mois.

Et si je ne suis pas satisfaite ?+

On en parle. Mon objectif c’est que ton système te fasse gagner du temps de façon mesurable. Si après le Diagnostic tu te rends compte que ce n’est pas le bon moment, aucune obligation de continuer.

Prête à récupérer tes journées ?

Réserve ton Diagnostic Système. En 90 minutes, tu sauras exactement ce qui te coûte du temps, de l’énergie et de l’argent, et comment le régler.

Réserver mon Diagnostic Système → 350 € · 90 min

Déduit intégralement si tu continues dans les 60 jours.

Diagnostic Système · 350 €